根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐龄等情况，综合考虑催款函(讨债书)中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。  给老朋友的一封信（缓）     

           尊敬的    公司，我亲爱的朋友： 您好！  年关将至，我谨代表XX公司全体员工，向贵方所有的工作人员致以诚挚的问候和衷心的祝福，感谢贵公司多年来对XX的支持与帮助。并郑重承诺，格XX绝不会有负于在举步维艰的岁月里曾与我们同甘苦共患难过的伙伴。  在这里我们自不用再提朋友间的忠诚与合作伙伴之间的信誉了。因为这样浅显的道理对我们每个人来说都不难理解，忠诚和信誉的重要性亦不用多说。经过多年的磨合我们彼此间不说心有灵犀也算是配合默契，在这种场合下提到催款可能有点不合时宜，但出于形势所迫，我司近期正在进行一场摧枯拉朽的变革，也是对公司的一次优化升级。

        整改力度颇大急需现金支持。如今正值青黄不接公司实在难以为继！也只能不得已而为之。为了顾及双方的颜面维系这段来之不易的友情，希望我们尽量心平气和的解决问题。之所以这样做是XX实在舍不得放弃这段苦心经营、积累多年的合作关系。响鼓不用重锤，点到为止。作为朋友如果不是真的走投无路又怎会为难彼此呢，言语间如有冒犯，请见谅。

       在对账期间，截至XX年XX月XX日，我公司帐面尚有贵公司欠款       元（大写人民币    元整）。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在    年   月   日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。  古人云：“自古皆有死，民无信不立”！以借此言与君共勉。   

                                                                    此致   公司（印章）  

                                                                                                                     年          月         日